在企業(yè)的整體資產中，固定資產所占企業(yè)投資的總額比重較大，企業(yè)在管理過程中對固定資產的管理往往比較重視，由于固定資產具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用地點分散、管理難度大的特點，如果管理不好，不僅會導致資產流失嚴重，還影響企業(yè)日常管理效益。企業(yè)通過應用固定資產管理系統(tǒng)改善企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀顯得尤為重要。本文就講解一下固定資產管理系統(tǒng)是如何做好資產工作的？

  1、及時將資產數(shù)據(jù)錄入固定資產管理系統(tǒng)

  企業(yè)的固定資產管理涉及資產不僅數(shù)量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后，如果企業(yè)未能及時將每一件資產的詳細數(shù)據(jù)錄入到固定資產管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產閑置浪費、重復購置現(xiàn)象的發(fā)生，對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。

  企業(yè)在固定資產管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責。”的原則，

  端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產數(shù)據(jù)，資產毀壞時要及時申報，減少損失。

  此外，企業(yè)還需要考慮到員工調崗或離職時，對資產交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

  做好以上幾點，固定資產管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才能做到實時、準確，固定資產管理系統(tǒng)才能真正發(fā)揮出更大的作用。

  2、利用固定資產管理系統(tǒng)規(guī)范資產業(yè)務流程

  固定資產管理系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術對企業(yè)所有的固定資產進行全方位掌控，并規(guī)范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。

  其中，固定資產管理系統(tǒng)中的資產日常處理包括：資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

  3、秉承資產全生命周期動態(tài)管理理念

  固定資產管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”理念，將房屋建筑，辦公設備，軟件資產、機械設備、運輸工具等實物和非實物資產的管理結合資產管理系統(tǒng)，

  系統(tǒng)把固定資產所有日常業(yè)務管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束，對固定資產的整個生命周期進行全方位跟蹤監(jiān)控，進而保證賬、卡、物一致，實現(xiàn)資產保值增值。

  企業(yè)通過上線固定資產管理系統(tǒng)之后，告別了紙質化辦公，將資產管理帶入了信息化時代，節(jié)省企業(yè)資產管理成本，提高企業(yè)核心競爭力。