由于固定資產具有數(shù)量大、價值高，使用部門多等特點，導致資產管理難度比較大。不過現(xiàn)在有了固定資產管理系統(tǒng)的應用，可以大大緩解這一局面，逐漸發(fā)揮出資產真正的使用價值，并為企業(yè)節(jié)省不少成本開支，保證企業(yè)的日常運營。

  固定資產管理系統(tǒng)作為一個信息化軟件，其價值的發(fā)揮根本在于人們對其流程、邏輯和操作的熟練程度，同時還需要做好權限控制、系統(tǒng)監(jiān)控和資產數(shù)據(jù)的管理，這樣你的資產管理水平才能逐步提升。

  一、強化系統(tǒng)的日常操作管理

  權限設置：賦予每個部門、員工的操作權限，不得超權限接觸系統(tǒng)，以保證系統(tǒng)的安全

  明確各部門管理職責：制定標準操作規(guī)程，明確各部門的管理職責、資產業(yè)務操作程序和需注意的事項等，加強對固資管理人員權限的控制。

  二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)控

  想要資產工作數(shù)據(jù)準確，首先就要做好基礎數(shù)據(jù)的錄入數(shù)據(jù)，如倉庫、資產類別、資產名稱、金額、采購部門、購置日期等等。這些數(shù)據(jù)優(yōu)先有熟悉的員工進行整理，然后交給資產管理員進行分析，審核，確認無誤后在開始錄入系統(tǒng)中。這樣一來，數(shù)據(jù)的出錯幾率就會大大降低，系統(tǒng)運營起來才會更流暢。

  三、資產數(shù)據(jù)備份、恢復

  為了保證資產數(shù)據(jù)的準確無誤，企業(yè)除了要注重對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)日常監(jiān)控，還必須確保系統(tǒng)的網絡暢通和數(shù)據(jù)安全。通常我們使用接觸控制、備份恢復丟失的數(shù)據(jù)等等方法來對系統(tǒng)進行備份和保障，因此需要建立一套安全控制程序。

  1）、接觸控制：這里指的是只有系統(tǒng)維護人員才能接觸到的系統(tǒng)相關文件，報考系統(tǒng)的技術資料、加密文件及源代碼文件，做好這些文件的安全工作，更有利于將系統(tǒng)的資產數(shù)據(jù)泄露幾率將至最低。

  2）、備份恢復：這里指的是固資管理人員和使用人員在對系統(tǒng)使用的過程中還要對其產生的資產數(shù)據(jù)進行備份，這樣即使系統(tǒng)受到損壞，固資管理員還能利用備份好的資產數(shù)據(jù)重新導入系統(tǒng)。