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固定資產(chǎn)管理軟件的盤點(diǎn)步驟分幾步? | |
發(fā)布時(shí)間:2019-11-20 09:52:57 | |
對(duì)于企、事業(yè)單位來說,其資產(chǎn)數(shù)量多,分布較散,存在賬實(shí)不符、二次購買、資產(chǎn)去向不明等等問題,因此他們都會(huì)引入固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行資產(chǎn)管理,目的在于提升資產(chǎn)整體的使用效率,減少成本支出,保證企業(yè)的正常運(yùn)作。 其中,條碼采集器(簡稱PDA)和條碼打印機(jī)是固定資產(chǎn)管理軟件核心的硬件設(shè)備,軟件結(jié)合PDA一起使用可以讓資產(chǎn)管理工作變得簡單輕松,而且不易出錯(cuò),尤其是盤點(diǎn)作業(yè)。那么關(guān)于這三者之間,是如何連接在一起來實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理呢? 首先,在固定資產(chǎn)管理軟件中進(jìn)行入庫操作 企業(yè)先在軟件上,進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)的入庫操作,支持批量導(dǎo)入。資產(chǎn)入庫成功后,會(huì)在資產(chǎn)臺(tái)賬中顯示資產(chǎn)相關(guān)信息,然后選擇條碼標(biāo)簽打印按鈕進(jìn)行打印。 第二步,連接條碼打印機(jī) 因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理軟件是以網(wǎng)頁的形式展示和操作,因此條碼打印機(jī)通過usb接口進(jìn)行電腦連接。連接上后,測試打印機(jī)走紙有無有問題,若無,則在軟件上按下條碼標(biāo)簽打印按鈕進(jìn)行打印。其中條碼標(biāo)簽?zāi)0?,可根?jù)用戶需求進(jìn)行定制修改。 第三步,粘貼條碼標(biāo)簽 將打印出啦的條碼標(biāo)簽,一一對(duì)應(yīng)粘貼到資產(chǎn)上面,要做到不脫落、標(biāo)簽處于明顯位置、不破損、不被污染等。 第四步,創(chuàng)建盤點(diǎn)單
在固定資產(chǎn)管理軟件上創(chuàng)建盤點(diǎn)單, 第五步,PDA掃描盤點(diǎn) 在PDA上選擇對(duì)應(yīng)盤點(diǎn)單,查看盤點(diǎn)任務(wù),然后前往指定盤點(diǎn)地點(diǎn),進(jìn)行標(biāo)簽掃描盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)情況會(huì)實(shí)時(shí)顯示在PDA上,可供查看。 離線盤點(diǎn): a.先連接電腦,將盤點(diǎn)報(bào)表導(dǎo)入到PDA上,然后在PDA上選擇離線盤點(diǎn),進(jìn)入后選擇盤點(diǎn)報(bào)表即可盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后,會(huì)生成另一個(gè)盤點(diǎn)報(bào)表,然后連接電腦導(dǎo)出就行。 b.先在有網(wǎng)的地方,PDA上選擇離線盤點(diǎn),然后選擇對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn),然后盤點(diǎn)即可。盤點(diǎn)完成后,會(huì)生成另一個(gè)盤點(diǎn)報(bào)表,然后連接電腦導(dǎo)出就行。 第六步,查看盤點(diǎn)情況
在固定資產(chǎn)管理軟件上,自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表以供查看。離線盤點(diǎn)的,則在離線模塊,上傳盤點(diǎn)報(bào)表查看即可。 關(guān)于條碼采集器(PDA)、條碼打印機(jī)和固定資產(chǎn)管理軟件的三者關(guān)系,你弄明白了嗎?
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