通訊企業(yè)固定資產(chǎn)具有分布廣、數(shù)量大、單位價值高和調(diào)整頻繁等特點。RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。因此，建立一套基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動管理已成為可能。

  RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過給每個資產(chǎn)配備一個電子標(biāo)簽，然后利用手持式讀寫器進行資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過內(nèi)置的通訊方式，線通信模塊發(fā)送至后臺服務(wù)器處理，保證賬實一致。

  系統(tǒng)的優(yōu)點：

  (1)整個系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨立運行，不依賴于其他系統(tǒng)。

  (2)建立安全可靠的資產(chǎn)檔案， 通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。能有效、準(zhǔn)確的對進出資產(chǎn)(裝有電子標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采 集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。

  (3)充分考慮了公司的實際情況， 從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使公司對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。

  (4)充分利用RFID自動采集和通訊方式無線遠(yuǎn)程傳輸功能，實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。

  (5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)。

  方案結(jié)構(gòu)

  1 信息采集

  工作人員對所有指定資產(chǎn)配上一個RFID電子標(biāo)簽，同時將資產(chǎn)信息寫入RFID電子標(biāo)簽，并將信息通過相應(yīng)的軟件存入服務(wù)器以作識別之用。

  2 資產(chǎn)盤點

  工作人員盤點資產(chǎn)時，只需持有手持式閱讀器就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標(biāo)簽信息，同時通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器，服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對這些信息進行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時，則產(chǎn)生報警。

  3 資產(chǎn)移動

  1）在每棟大樓的關(guān)鍵出入口布置一臺讀寫器，當(dāng)資產(chǎn)被帶離大樓時，資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)會查驗調(diào)撥記錄，如果未經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn)，報警器提示管理員核查，如果是經(jīng)授權(quán)調(diào)撥資產(chǎn)，系統(tǒng)會自動記錄出行時間，并對資產(chǎn)的數(shù)量進行快速便捷的統(tǒng)計。

  2）工作人員要將某一資產(chǎn)帶出公司時，需經(jīng)過保安的檢驗。保安人員將用手持式閱讀器進出大門的人或車輛對資產(chǎn)進行有效、全面的掃描，并通過通訊方式與服務(wù)器通訊，查詢資產(chǎn)放行清單，判斷該資產(chǎn)是否在清單之中。如果在清單中，則記錄出行時間，并對資產(chǎn)的數(shù)量進行快速清查。