許多國有企業(yè)缺乏從資產(chǎn)形成到資產(chǎn)處置的全過程信息，造成管理信息的不對稱、不全面、不精確、不及時(shí)，相當(dāng)多的國有資產(chǎn)底數(shù)不清、賬物不符。特別是資產(chǎn)信息的不全面和不及時(shí)，造成資產(chǎn)配置上欠科學(xué)、無科學(xué)、無標(biāo)準(zhǔn)，使國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的購買和維護(hù)成本不斷上漲。

  國有企業(yè)資產(chǎn)主要問題

  1、基礎(chǔ)管理薄弱?

  資產(chǎn)實(shí)物管理與資產(chǎn)價(jià)值管理相脫節(jié)，缺乏有效的約束機(jī)制。

  2、管理手段原始?

  國有資產(chǎn)的管理往往還停滯于對資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)事后登記階段，對于資產(chǎn)的來源、購置、處置、出租出借等不能及時(shí)掌握，管理的手段往往落后于資產(chǎn)的變化，只能了解資產(chǎn)的“過去時(shí)”，不能及時(shí)了解資產(chǎn)的“現(xiàn)在時(shí)”，更無從了解資產(chǎn)的“將來時(shí)”。

  3、盤點(diǎn)繁雜 準(zhǔn)確率低

  人工盤點(diǎn)過程，速度慢，效率低，出錯(cuò)率高，許多資產(chǎn)無緣無故“失蹤”，賬實(shí)不一致。

  那么，怎樣才能解決以上資產(chǎn)管理難題，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)更大化利用呢？小編認(rèn)為，合理的人員分配和清查規(guī)劃很重要，但條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施，更有助于資產(chǎn)管理體系規(guī)范化、盤點(diǎn)工作效率化！

  為什么要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢

  1、方便識別和區(qū)分每一個(gè)固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)批量導(dǎo)入。每個(gè)入庫的資產(chǎn)都會(huì)生成唯一條碼編號，然后連接條碼打印機(jī)，進(jìn)行條碼標(biāo)簽的打印，然后一一粘貼到固定資產(chǎn)上。打印的標(biāo)簽內(nèi)容有二維碼、資產(chǎn)名稱、購買日期、使用部門等數(shù)據(jù)。這樣一來，可以快速知道每個(gè)固定資產(chǎn)的名稱、購買日期等數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)認(rèn)錯(cuò)情況。

  2、流程審批業(yè)務(wù)

  對于每個(gè)單位、員工申報(bào)的資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、退貨、歸還、維修、報(bào)廢、調(diào)撥等，都能在系統(tǒng)上創(chuàng)建電子化單據(jù)，生成追溯記錄，然后交由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批和駁回，確保資產(chǎn)使用流程規(guī)范化。每當(dāng)有資產(chǎn)歸還、報(bào)廢、審批和駁回任務(wù)時(shí)，都會(huì)在首頁進(jìn)行提醒，方便資產(chǎn)人員優(yōu)先處理。

  3、快速查詢 了解資產(chǎn)情況

  通過資產(chǎn)臺賬功能，可以實(shí)時(shí)了解當(dāng)前資產(chǎn)的總量，以及每個(gè)資產(chǎn)的名稱、購買日期、使用日期、原值金額、折舊金額、使用人、使用狀態(tài)、使用位置等信息，并可通過條件查詢，了解到自己想要資產(chǎn)信息，避免資產(chǎn)去向不清，二次夠買等情況出現(xiàn)。

  4、PDA快速掃碼，避免漏盤、錯(cuò)盤

  工可利用PDA查看已創(chuàng)建好的盤點(diǎn)任務(wù)，了解盤點(diǎn)情況，然后通過掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)信息實(shí)時(shí)顯示在界面上，避免漏盤、錯(cuò)盤的情況，確保盤點(diǎn)結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性。當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后，數(shù)據(jù)可自動(dòng)回傳到系統(tǒng)上，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表，確保賬實(shí)一致。

  5、決策支持業(yè)務(wù)?

  以資產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，通過多種分析手段，對所轄單位、部門資產(chǎn)占有、使用及增減變動(dòng)情況進(jìn)行分析，為預(yù)算管理、績效評價(jià)和資產(chǎn)優(yōu)化配置等提供決策支持。

  6、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理

  通過系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用，消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率，在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果，提升了國有企業(yè)整體的管理。