固定資產(chǎn)是每個企業(yè)、事業(yè)單位管理中一大難題，經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)去向不明、二次購買、丟失、維修和報廢不及時等情況，大大降低了資產(chǎn)的使用價值，增大了資產(chǎn)的購置成本。

  之所以會出現(xiàn)以上，很大原因是日常資產(chǎn)購置、領用、借用、維修等申請不夠規(guī)范，資產(chǎn)記錄的工作也是較為隨意，時間一長，這些資產(chǎn)問題便會越來越多，影響了企業(yè)正常運營。

  為此，標領推出了條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過條碼功能、操作功能、記錄功能和審批流程，幫助企業(yè)規(guī)范化管理固定資產(chǎn)使用申請，實現(xiàn)資產(chǎn)價值更大化。

  1、條碼管理

  每個入庫的資產(chǎn)都會生成唯一條碼編號，然后連接條碼打印機，進行條碼標簽的打印，然后一一粘貼到固定資產(chǎn)上。打印的標簽內容有二維碼、資產(chǎn)名稱、購買日期、使用部門等數(shù)據(jù)。這樣一來，可以快速知道每個固定資產(chǎn)的名稱、購買日期等數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)認錯情況。

  2、資產(chǎn)操作管理

  系統(tǒng)包括資產(chǎn)申請、入庫、領用、退回、借用、歸還、調撥、維修、報廢等日常管理功能。比如入庫支持批量導入入庫，領用、借用等需要寫明部門、使用人等數(shù)據(jù)。

  3、記錄功能

  當系統(tǒng)創(chuàng)建了資產(chǎn)入庫、領用、維修、借用等操作后，都會產(chǎn)生對應的電子單據(jù)記錄，方便對資產(chǎn)的去向和使用人進行追溯，確保安全。

  4、審批流程

  每創(chuàng)建一張操作記錄單據(jù)，就會產(chǎn)生審批流程，讓資產(chǎn)管理員來審核這些資產(chǎn)是否值得申請，如果不行可以進行駁回，規(guī)范了資產(chǎn)操作流程。

  5、首頁提醒

  系統(tǒng)首頁會有資產(chǎn)歸還提醒、報廢提醒、審核提醒和駁回提醒，讓你可以優(yōu)先處理這些業(yè)務。

  6、快速查詢 了解資產(chǎn)情況

  通過資產(chǎn)臺賬功能，可以實時了解當前資產(chǎn)的總量，以及每個資產(chǎn)的名稱、購買日期、使用日期、原值金額、折舊金額、使用人、使用狀態(tài)、使用位置等信息，并可通過條件查詢，了解到自己想要資產(chǎn)信息，避免資產(chǎn)去向不清，二次夠買等情況出現(xiàn)。

  以上就是關于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的部門操作流程介紹了，希望能給大家?guī)韼椭?/span>