隨著人們對(duì)生鮮食品需求的不斷增加，冷鏈行業(yè)得到了快速發(fā)展，但也帶來了不少問題和挑戰(zhàn)。冷庫(kù)作業(yè)冷鏈物流中重要一環(huán)，單靠人工+excel管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)SKU多、出入庫(kù)頻率高的冷鏈倉(cāng)庫(kù)了，嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)行工作效率。

  在這樣的背景下，企業(yè)必須采用基于冷鏈行業(yè)的冷庫(kù)管理系統(tǒng)解決方案，解決現(xiàn)有冷庫(kù)問題，打造柔性供應(yīng)鏈，節(jié)約人力成本，提升服務(wù)水平。

  冷庫(kù)存在的問題：

  1、冷庫(kù)中的貨架和庫(kù)區(qū)常常缺乏相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，全憑員工的記憶去進(jìn)行上架、揀貨等操作，導(dǎo)致出入庫(kù)效率低，還容易出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)的現(xiàn)象，影響了貨主的服務(wù)體驗(yàn)。

  2、冷庫(kù)出入庫(kù)時(shí)，需要人工記錄倉(cāng)儲(chǔ)操作的所有信息，并在任務(wù)完成后，將信息錄入Excel表格中進(jìn)行存檔，時(shí)間長(zhǎng)，并且具有數(shù)據(jù)有誤、更新不及時(shí)的弊端。

  3、由于人工是人工記錄數(shù)據(jù)，以致部分貨主的庫(kù)存不夠準(zhǔn)確，在后續(xù)需要花費(fèi)更多時(shí)間來調(diào)整。

  4、手動(dòng)計(jì)算每個(gè)貨主的費(fèi)用情況，需要多次反復(fù)核對(duì)，效率低，且存在部分貨主錯(cuò)算、漏算情況。

  冷庫(kù)管理系統(tǒng)解決方案

  1、庫(kù)位管理

  通過庫(kù)位模塊，給于每個(gè)貨架和庫(kù)位唯一的編號(hào)，規(guī)劃好庫(kù)區(qū)庫(kù)位。入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)推薦倉(cāng)位，減少倉(cāng)管員的尋找?guī)煳坏臅r(shí)間，員工利用PDA設(shè)備實(shí)現(xiàn)商品與庫(kù)位綁定，便于后續(xù)出庫(kù)。同時(shí)用PDA設(shè)備掃描庫(kù)位條碼，即可了解貨架上商品信息。

  2、條碼+批次碼管理

  冷庫(kù)管理系統(tǒng)可以與PDA設(shè)備銜接，在商品出入庫(kù)時(shí)，PDA通過掃描商品條碼，自動(dòng)核對(duì)作業(yè)信息，保證作業(yè)準(zhǔn)確率。在作業(yè)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)將信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，方便查看和調(diào)整。通過批次碼管理，可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出和指定批次出庫(kù)，同時(shí)還可追溯商品在庫(kù)內(nèi)流向，保證商品質(zhì)量安全。

  3、庫(kù)存管理

  冷庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)記錄倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切操作，每當(dāng)某種商品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)倉(cāng)時(shí)，系統(tǒng)中該商品的庫(kù)存總量就自動(dòng)增加或減少，庫(kù)位實(shí)時(shí)更新綁定，不會(huì)存在像手工記錄信息那樣更新延遲的狀況。管理者可以通過電腦端查看庫(kù)存信息，及時(shí)將數(shù)據(jù)反映給貨主，讓貨主可以及時(shí)進(jìn)行處理，提升貨主滿意度。

  4、自動(dòng)計(jì)費(fèi)管理

  支持零倉(cāng)、包倉(cāng)、出入庫(kù)產(chǎn)生雜費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用計(jì)算，每當(dāng)貨主商品入庫(kù)或者開始包倉(cāng)，便會(huì)自動(dòng)計(jì)算該貨主的費(fèi)用情況，同時(shí)也會(huì)把出入庫(kù)產(chǎn)生雜費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用算上。每到月尾結(jié)算，只需簡(jiǎn)單操作，即可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)每個(gè)貨主近段時(shí)間產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)和匯總，無誤后，便可進(jìn)行結(jié)算打印，將結(jié)算單發(fā)給客戶查看，進(jìn)行收款。

  5、報(bào)表記錄

  報(bào)表記錄自動(dòng)更新查詢，實(shí)時(shí)了解貨主現(xiàn)有庫(kù)存、出入庫(kù)、費(fèi)用等明細(xì)和匯總情況，倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存、出入庫(kù)等明細(xì)和匯總情況，為管理者決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

  由此可見，冷庫(kù)管理系統(tǒng)可以優(yōu)化冷庫(kù)管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)出入庫(kù)的自動(dòng)化管理，以及對(duì)冷庫(kù)內(nèi)貨物的實(shí)時(shí)追溯和精準(zhǔn)定位，使冷庫(kù)管理走向自動(dòng)化、透明化和有序化，避免了人為差錯(cuò)。同時(shí)，多種計(jì)費(fèi)模式和自動(dòng)計(jì)費(fèi)功能，避免了錯(cuò)算、漏算、反復(fù)核對(duì)等情況，保證了冷鏈企業(yè)的正常收益。