隨著公司的不斷擴(kuò)張，需要配置的實(shí)物資產(chǎn)也隨之增多。按照部門職能的劃分，管理這些實(shí)物資產(chǎn)的職責(zé)自然就是由行政部擔(dān)起，但要保護(hù)固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用情況，提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效果，單單靠人工的管理是不夠的。因?yàn)槿斯さ墓芾砟Ｊ?，往往?huì)存在以下資產(chǎn)問題：

  1、傳統(tǒng)的手寫標(biāo)簽和表單填寫，經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦袷搅鑱y、字跡模糊而增加辨識難度，造成統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。

  2、公司資產(chǎn)多，且分布廣，需要拿著資產(chǎn)表格和筆，對著已經(jīng)盤點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行打鉤，工作量非常大。

  3、很多手寫標(biāo)簽使用久了會(huì)脫落，讓資產(chǎn)信息更加難以考證。

  4、不清楚資產(chǎn)存放的位置，也無法得知各部門上究竟有多少資產(chǎn)，缺乏對資產(chǎn)的中間追溯管理。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的條形碼(RFID)技術(shù)開發(fā)的，從企業(yè)資產(chǎn)管理部門的日常工作出發(fā)，將企業(yè)資產(chǎn)的管理與價(jià)值管理結(jié)合起來，真正做到了對資產(chǎn)整個(gè)生命周期的計(jì)算機(jī)化管理，使企業(yè)資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng)，同時(shí)也對輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、提高維護(hù)效益、降低企業(yè)運(yùn)營和維護(hù)成本提供了全面的解決方案。

  1、資產(chǎn)全生命周期管理

  從購買、到入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修、借用、報(bào)廢、清理等，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理。

  2、資產(chǎn)標(biāo)簽管理

  資產(chǎn)管理通過條碼/RFID標(biāo)簽的形式，給每個(gè)固定資產(chǎn)管理建立一個(gè)身份證。

  3、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

  提供多維度的查詢統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息一目了然。

  4、自動(dòng)計(jì)提折舊

  在提供固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)、核對等管理的同時(shí)，還提供了自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。

  5、操作記錄

  每當(dāng)資產(chǎn)有領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等操作后，都會(huì)生成對應(yīng)的操作記錄，且可以進(jìn)行打印，讓用戶可以搞清楚每個(gè)資產(chǎn)的去向情況。

  6、審批流程

  嚴(yán)密安全的審批流程，覆蓋資產(chǎn)全生命周期，安全管理無漏洞。用戶可以在未審核和已審核信息當(dāng)中查看審核意見，實(shí)時(shí)了解審批情況。

  7、臺賬管理

  每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、借用、報(bào)廢等操作后，資產(chǎn)的狀態(tài)都會(huì)實(shí)時(shí)更新。比如領(lǐng)用后，資產(chǎn)狀態(tài)為在用、使用部門和使用人是誰，方便對資產(chǎn)進(jìn)行管理和追溯。

  8、盤點(diǎn)流程

  支持RFID盤點(diǎn)和二維碼盤點(diǎn)兩種方式。盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)會(huì)即時(shí)現(xiàn)在界面上，避免漏盤、錯(cuò)盤的情況，若掃描到其他部門的資產(chǎn)，會(huì)以黃色進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)，生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，讓用戶實(shí)時(shí)調(diào)整。

  9、權(quán)限管理

  可以賦予不同用戶的使用權(quán)限，確保資產(chǎn)系統(tǒng)的使用安全。