隨著企業(yè)或者事業(yè)單位的擴展，以及管理水平的提高，其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的，管理起來也越發(fā)吃力。各個支機構(gòu)上報的資產(chǎn)信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；公司每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè)，出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買，大量超支的情況；公司內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運營成本升高，資產(chǎn)流失隱患加重。

  不管是密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位，要使其正常的、良性的、高效的運轉(zhuǎn)，都離不開對其內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計、查詢等管理。

  標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識，大大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點、出入庫等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理，同時提供了財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。

  1、資產(chǎn)全生命周期管理

  從購買、到入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修、借用、報廢、清理等，系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理。

  2、資產(chǎn)管理責(zé)任到人

  實時記錄并更新每個資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)，不僅可以將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人，實現(xiàn)誰領(lǐng)用、誰保管、誰負(fù)責(zé)的全員管理，還能做到支持去向可循，減少資產(chǎn)流失情況。

  3、資產(chǎn)狀態(tài)的實時掌握

  可實現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀況的實時動態(tài)掌握，方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等，避免浪費。

  4、方便快捷的盤點

  支持RFID盤點和二維碼盤點兩種方式。盤點的數(shù)據(jù)會即時現(xiàn)在界面上，避免漏盤、錯盤的情況，若掃描到其他部門的資產(chǎn)，會以黃色進(jìn)行區(qū)分。盤點完成后，數(shù)據(jù)實時上傳到系統(tǒng)，生成盤點、盤盈和盤虧報表，讓用戶實時調(diào)整。

  5、權(quán)限管理

  可以賦予不同用戶的使用權(quán)限，確保資產(chǎn)系統(tǒng)的使用安全。

  6、與財務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)無縫集成

  可以與財務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出，并可查詢到各種統(tǒng)計報表。報表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為管理員提供資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息，同時報表也是固定資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員對帳的依據(jù)。