有句話說得好：努力很重要，但方法比努力更重要！這句話在資產管理工作中，可以得到充分的體驗。

  場景一：資產盤點

  打印資產報表→找到資產→找到標簽→勾選盤點表，費時費力，且一不小心就容易錯勾、漏勾，導致資產盤點又得重頭再來。

  有了RFID資產管理系統(tǒng)的，則是在系統(tǒng)創(chuàng)建盤點單→拿著RFID手持機，批量讀取RFID資產標簽→每盤點成功一個就會顯示到界面上，不用擔心盤錯和盤漏問題→做到走到哪里就盤點到哪里，不需要找到標簽和手動打勾，分分鐘搞定。

  場景二：盤點報表

  盤點結束后，你需要一個個比對，一條條錄入，尤其是資產數量多時，不知何時才能做完。

  有了RFID資產管理系統(tǒng)，自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，根本不用錄入。

  場景三：資產領用

  員工需要到你這里拿資產領用表，填寫好想要資產，找領導簽名，然后交給你，你再來尋找資產，員工簽字確認。完成領用后，你還需要手工更新領用的資產信息，包括領用時間、領用人、責任人、存放部門等等。

  有了RFID資產管理系統(tǒng)的，員工只需要在系統(tǒng)上創(chuàng)建領用單，填寫好責任人（也就是領導）、領用人、領用部門、領用原因等信息。然后便會提醒你在系統(tǒng)上進行審批，然后打印報表進行簽字確認。同時這個資產的領用人、責任人、存放位置、使用狀態(tài)都會自動更新，無需人工錄入。

  由此可見，有了RFID資產管理系統(tǒng)這個“方法”，不僅節(jié)省大量無用功，還能讓工作完成更出色。

  想要用好RFID資產管理系統(tǒng)，這5步不可少

  1、資產登記

  通過excel批量入庫資產，生成資產臺賬，方便了解每個資產的信息。

  2、資產貼標

  在需要進行統(tǒng)一管理的資產上，貼上RFID標簽，這些標簽相當于是資產的身份證，具有專屬性，這對于后期管理工作非常重要。

  3、資產使用

  貼好標簽的資產，可以投入使用，在使用中，如有購置、借調、報銷、損壞等變動的，可以通過固定資產管理系統(tǒng)進行管理。

  4、清查盤點

  根據企業(yè)具體要求，到了一定的時間，就要進行盤點，配合相應的RFID手持盤點設備，輕松盤點，告別傳統(tǒng)方式，工作更輕松。

  5、生成報表

  這一步，是傳統(tǒng)管理方式所沒有的，傳統(tǒng)的方式就是把盤點的結果逐一錄入表格，費時費力，還容易出錯，盤點設備里的資產管理軟件，可以自動成生報表，省時省力。