當前，很多事業(yè)單位在開展資產(chǎn)清查工作后，往往都會發(fā)現(xiàn)不少資產(chǎn)管理存在的問題，主要有以下幾個方面：

  1、單位內(nèi)部對固定資產(chǎn)管理不重視，重配置輕管理。資產(chǎn)購買之后沒有專人進行實物管理，造成此次清查過程中很多實物無法找到的現(xiàn)象比較突出；

  2、固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，采用人工管理的方式難度大、費時費事；

  3、傳統(tǒng)的手工盤點、清理的管理方式，由于資產(chǎn)量大、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力；

  4、固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置；

  5、固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如領用、調(diào)撥、報廢、維修等。

  為進一步提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作效率，推進國有資產(chǎn)科學化、精細化管理，應用更加科學、方便的固定資產(chǎn)管理方式來替代目前傳統(tǒng)的、手工的固定資產(chǎn)管理方式。而條形碼技術則可以幫助行政事業(yè)單位實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬務賬目不符的情況，減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，減輕單位資產(chǎn)管理員的工作量。

  條碼管理技術在固定資產(chǎn)管理中的應用

  固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)以行政事業(yè)單位實物管理為基礎，以條碼技術的應用為特點，通過條碼技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位、全生命周期準確監(jiān)管，真正實現(xiàn)賬、卡、物一致。

  1、資產(chǎn)標簽

  資產(chǎn)購置入庫后，系統(tǒng)會生成唯一的資產(chǎn)條碼編號。通過條碼打印機，將資產(chǎn)部分信息以標簽的形式打印出來，粘貼到固定資產(chǎn)上，一是方便后續(xù)的資產(chǎn)盤點，二是可以很直接的反映出實物資產(chǎn)的基本信息，如規(guī)格型號、購買時間、資產(chǎn)編號等信息。

  2、資產(chǎn)日常管理

  固定資產(chǎn)實物的日常管理是資產(chǎn)管理工作中的難點，主要原因是實物資產(chǎn)分散在各部門使用，各部門的資產(chǎn)使用人在使用資產(chǎn)的過程中有很大的隨意性，進行了資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或者調(diào)換時也不會主動告知單位資產(chǎn)管理員。

  通過條碼管理技術，則可以很方便的解決日常管理過程中實物經(jīng)常變動的問題。員工在申請資產(chǎn)使用時，需要在系統(tǒng)上寫明申請人、申請部門、責任人、所需資產(chǎn)、申請原因等等，然后生成一個申請記錄給到資產(chǎn)管理員審核。

  資產(chǎn)管理員審核成功后，打印出資產(chǎn)申請表，給到員工簽字，同時自動更新該資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放部門，落實資產(chǎn)責任。

  3、資產(chǎn)盤點

  資產(chǎn)盤點在每年年底或者需要進行資產(chǎn)清查盤點時，將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中需要盤點的資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳出到條碼掃描設備中，由盤點人員使用條碼掃描設備對粘貼在實物上的標簽進行逐一掃描。掃描結果直接傳入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成此次資產(chǎn)盤點的結果。

  4、資產(chǎn)處置

  資產(chǎn)的處置在資產(chǎn)使用達到年限或者毀損需要進行報廢時，各單位都需要將要處置的資產(chǎn)卡片選擇到處置申請表中進行申報，此時可以通過掃描設備直接掃描報廢資產(chǎn)的標簽，將卡片信息讀取到處置申請表中。通過這種方式不僅操作方便簡單，還可以避免出現(xiàn)處置的實物資產(chǎn)與信息系統(tǒng)下賬的資產(chǎn)不一致的情況。