固定資產(chǎn)管理是公司、事業(yè)單位管理的一個重要環(huán)節(jié)。但是由于內(nèi)部缺乏一套先進的資產(chǎn)管理模式，導致日常的資產(chǎn)管理不夠規(guī)范，久而久之，資產(chǎn)的數(shù)據(jù)就會變得混亂起來，出現(xiàn)找不到資產(chǎn)、重復采購、資產(chǎn)責任不清、報廢不及時、盤點耗時耗力等諸多問題，給公司、事業(yè)單位的運營，財務統(tǒng)計造成很大的影響。

  隨著科技的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了一款專門用于資產(chǎn)管理的系統(tǒng)軟件。有了“它”，可以有效解決以上遇到的難題，還能提升資產(chǎn)管理水平，發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要應用：

  一、固定資產(chǎn)的采購

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的臺賬管理，可以清楚當期公司內(nèi)資產(chǎn)的總數(shù)量、存放位置、采購日期、使用情況等等，從而在資產(chǎn)的采購申請上閑的更有計劃性，避免出現(xiàn)多采、少采、采錯等情況，節(jié)省資產(chǎn)采購資金。

  二、固定資產(chǎn)的標識

  每個采購回來的資產(chǎn)，將其錄入到系統(tǒng)中后都會生成唯一的條碼編號。通過條碼打印機，可以打印出一張張條碼標簽，并粘貼到對應的資產(chǎn)上，一方面提高資產(chǎn)的辨認率，另一方面結合PDA設備掃一掃，可以立刻了解該資產(chǎn)的詳細信息，如入庫時間、使用情況、存放位置等等。

  三、固定資產(chǎn)日常管理

  所有的固定資產(chǎn)領用/退庫、借用/歸還、變更、調撥、維修登記、報廢、清理等操作都可以在系統(tǒng)上進行操作，可生成對應的操作記錄，方便日后進行追溯查詢。

  此外，每當有固定資產(chǎn)操作申請時，都會自動提醒資產(chǎn)管理員進行申請的審核和駁回，規(guī)范資產(chǎn)的操作同時，也讓資產(chǎn)分配更為合理。

  四、固定資產(chǎn)盤點

  根據(jù)企業(yè)要求，每季度或者每半年進行一次固定資產(chǎn)管理盤點。而有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)盤點方式，則可以輕松準確的完成盤點任務：

  1、創(chuàng)建盤點任務，然后分配到各個資產(chǎn)管理員的PDA中；

  2、資產(chǎn)管理員利用PDA設備，見到貼有標簽的資產(chǎn)就進行掃描，掃描的數(shù)據(jù)可以實時顯示在PDA屏幕上，盤點正確的會更新盤點數(shù)量，盤點不正確的則會發(fā)出提醒。

  3、如果今天盤點不玩，可以留到下次再盤點。

  4、盤點結束后，可以生產(chǎn)盤點、盤盈和盤虧報表，實現(xiàn)賬實一致。

  五、資產(chǎn)折舊和報廢

  資產(chǎn)折舊：每個入庫的資產(chǎn)都可以設置折舊率和折舊時間，這樣一來系統(tǒng)便可以自動進行折舊，讓你實時了解每個資產(chǎn)的實時價值。

  資產(chǎn)報廢：每個入庫的資產(chǎn)可以設置使用年限，比如設置5年，自采購日期開始到5年后，便會自動進行報廢提醒，讓資產(chǎn)管理員及時報廢資產(chǎn)，確保財務數(shù)據(jù)實時。