在以往，固定資產(chǎn)管理的工作是這樣的：每天需要審核資產(chǎn)申請(qǐng)單據(jù)，然后再來(lái)更新固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，保持其最新的狀態(tài)；有時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)信息對(duì)不上時(shí)，需要從大量的單據(jù)中核對(duì)信息，保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性；每次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，都需要打印一大堆資產(chǎn)報(bào)表，然后邊去盤(pán)點(diǎn)邊打鉤，事后還需要整理成一份資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表；資產(chǎn)折舊每個(gè)月都需要自己進(jìn)行手動(dòng)折舊，工作量大等等。

  而在現(xiàn)在，有了一款系統(tǒng)可以減輕您資產(chǎn)管理工作量，幫你快速、準(zhǔn)確、輕松完成企業(yè)內(nèi)所有資產(chǎn)的管理、折舊、盤(pán)點(diǎn)、日常使用等等作業(yè)，讓企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)使用更加合理，價(jià)值更高，那就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  1、二維碼掃描技術(shù)節(jié)省時(shí)間

  通過(guò)條碼技術(shù)，給每個(gè)資產(chǎn)貼上唯一的條碼標(biāo)簽，然后結(jié)合PDA設(shè)備掃一掃，即可捕獲項(xiàng)目資產(chǎn)標(biāo)簽上的信息，讓你實(shí)時(shí)了解該資產(chǎn)的最新使用信息。

  2、強(qiáng)大的報(bào)表功能

  系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各種維度的分析報(bào)表供使用者查看。報(bào)表的信息始終是固定資產(chǎn)和庫(kù)存的實(shí)時(shí)信息。例如：實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢(xún)、月增加對(duì)賬表、資產(chǎn)分類(lèi)查詢(xún)、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢效期等等。

  3、快速處理日常資產(chǎn)操作和更新

  所有的固定資產(chǎn)領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、變更、調(diào)撥、維修登記、報(bào)廢、清理等操作都可以在系統(tǒng)上進(jìn)行操作，可生成對(duì)應(yīng)的操作記錄，方便日后進(jìn)行追溯查詢(xún)。

  此外，每當(dāng)有固定資產(chǎn)操作申請(qǐng)時(shí)，都會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行申請(qǐng)的審核和駁回，規(guī)范資產(chǎn)的操作同時(shí)，也讓資產(chǎn)分配更為合理。

  4、盤(pán)點(diǎn)更快更準(zhǔn)確

  資產(chǎn)管理員利用PDA設(shè)備，輕輕一掃，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并顯示在PDA上，若掃描錯(cuò)了會(huì)發(fā)出提醒，保證了盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率。且盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，可以生產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈和盤(pán)虧報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致。

  5、自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)折舊值

  每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)都可以設(shè)置折舊率和折舊時(shí)間，這樣一來(lái)系統(tǒng)便可以自動(dòng)進(jìn)行折舊，并實(shí)時(shí)顯示折舊現(xiàn)值，無(wú)需人工進(jìn)行計(jì)算。

  6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移更輕松

  有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以不用再手工填寫(xiě)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件，打印出來(lái)并將其傳真給異地的管理員，也結(jié)束了無(wú)休止的文件審批。取而代之的是在系統(tǒng)中直接做實(shí)物信息變更單和資產(chǎn)調(diào)撥單。這樣固定資產(chǎn)可以在部門(mén)、公司、管理員之間隨時(shí)轉(zhuǎn)移！所有操作皆可留痕，軌跡一清二楚。系統(tǒng)的通知和在線(xiàn)批準(zhǔn)意味著您不必打印紙質(zhì)單據(jù)。

  7、節(jié)省企業(yè)購(gòu)置資產(chǎn)成本

  由于始終了解資產(chǎn)清單中的庫(kù)存，多少資產(chǎn)在用，多少資產(chǎn)閑置，多少閑置資產(chǎn)可以通過(guò)部門(mén)或者公司間進(jìn)行調(diào)撥。這就意味著當(dāng)有人提出購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)求時(shí)，您可以快速查看手頭上已有的物品，并抓住機(jī)會(huì)充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)，從而減少了不必要的資產(chǎn)采購(gòu)成本。