固定資產(chǎn)丟失、賬實(shí)不符、閑置率高、常用物品沒(méi)有備庫(kù)存、急需的物品又找不到，如此種種，都是行政人員工作中的痛點(diǎn)。而造成這些痛點(diǎn)的原因，主要在于固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都多，但管理資產(chǎn)的方式較為落后，導(dǎo)致很多資產(chǎn)沒(méi)有被及時(shí)記錄和更新，長(zhǎng)久下來(lái)，這些問(wèn)題的出現(xiàn)就不奇怪了。

  而想要解決這些根本問(wèn)題，需要升級(jí)管理工具和管理流程，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得非常必要了。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)：

  1、“一物一碼”管理固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一的二維碼或條形碼，并以此進(jìn)行區(qū)分。通過(guò)此條碼，可以在系統(tǒng)上操作領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、變更、維修登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等。同時(shí)任何操作皆可留痕。再也不用擔(dān)心丟失和找不到使用人了。

  2、員工自助申請(qǐng)，提高工作效率

  員工登錄系統(tǒng)后，可以在上面進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、歸還、損壞、維修、報(bào)廢等操作，管理員審批后進(jìn)行發(fā)放。提高了工作效率，而且每個(gè)領(lǐng)用步驟都可以保留操作記錄。方便查看固定資產(chǎn)的歷史使用人等。

  3、異地協(xié)同盤點(diǎn)，提升固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率

  系統(tǒng)支持異地盤點(diǎn)，無(wú)需擔(dān)心公司的固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)分散、分支機(jī)構(gòu)多等因素，造成盤點(diǎn)不完整的問(wèn)題。通過(guò)創(chuàng)建不同地點(diǎn)的盤點(diǎn)單，讓異地的員工進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到系統(tǒng)上，并生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表，提升固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。

  4、快速了解當(dāng)前資產(chǎn)情況

  管理者能夠快速了解固定資產(chǎn)的使用情況，多少資產(chǎn)在用，多少資產(chǎn)閑置，多少閑置資產(chǎn)在維修中，多少資產(chǎn)可以調(diào)撥。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)，降低重復(fù)采購(gòu)，為企業(yè)節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本。

  5、多維度報(bào)表

  支持查看固定資產(chǎn)狀態(tài)、履歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增加對(duì)賬、到期資產(chǎn)、折舊、凈值等，為企業(yè)決策提供更多數(shù)據(jù)支持。

  6、盤點(diǎn)支持多次提交和離線盤點(diǎn)

  盤點(diǎn)過(guò)程中，支持多次提交，這樣一來(lái)，即便今天盤點(diǎn)不完，也能在后續(xù)繼續(xù)盤點(diǎn)，節(jié)省時(shí)間。同時(shí)支持離線盤點(diǎn)，拓寬盤點(diǎn)場(chǎng)景。