學校資產管理是指對學校各種物資設備的購置、登記、維護、更新等活動。其目的是為了提高財產的使用效率，為教學、科研和生活服務。其基本要求是根據教學、科研和師生員工的需要，本著勤儉節(jié)約的原則，合理添置、分配、使用房產、家具、設備、物資等財產，保證供給，做到物盡其用。

  但由于學校的資產數量眾多，加上采用人工的管理方式，導致學校的資產存在：賬實不符、資產流失、流程不規(guī)范、制度不健全、責任不明確、盤點工作量大等等問題，不僅增加了學校對固定資產的投入成本，還會影響到日常教學。

  通過引入固定資產管理系統(tǒng)，可以有效提升學校資產管理水平，解決日常出現的資產難題，簡化盤點流程，提高盤點準確率，從而使得固定資產管理體系更加信息化、制度化、流程化，管理到崗、責任到人、權責更加明確。

  固定資產管理系統(tǒng)可以做到：

  1、資產標簽

  系統(tǒng)會為每個固定資產生成獨一無二的二維碼編號，并通過條碼打印機進行標簽打印和粘貼，方便日后辨認和盤點，同時利用PDA掃描標簽后，可以實時呈現資產新的信息。

  2、資產全生命周期管理

  系統(tǒng)包含資產入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理等操作，結合二維碼，可實現資產全生命周期管理。

  3、流程審批

  對于資產的領用、借用、報廢等操作，都會自動生成對應的操作記錄，然后交由資產管理員進行審批和駁回，避免了資產的隨意使用，也讓資產去向有據可循。

  4、資產盤點

  采用條碼掃描的盤點方式，無需紙張記錄，從而盤點起來更方便，更準確，更省時間，在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。此外，支持離線盤點模式，從而拓寬使用場景。

  5、減少低值易耗品成本

  系統(tǒng)可將易耗品的使用流程進行規(guī)范，實時記錄使用狀態(tài)和庫存信息，嚴格控制管理費用，降低低值易耗品成本。

  6、權限管理

  考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作及審核權限，保證使用靈活性和數據安全性。

  7、資產臺賬

  通過資產臺賬，讓你實時了解每個資產的名稱、種類、使用日期、金額、存放部門、使用人、折舊金額、使用狀態(tài)等信息。每當資產的領用、借用、退回、報廢等操作被審批成功后，其使用狀態(tài)、存放部門、使用人都會跟著變動更新的。