固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金，對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。所以，如何做好固定資產(chǎn)管理工作，加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置、使用、移交、保管和減損的管理，保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整，準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，成為了每個企業(yè)必須要重視解決的管理問題。

  為了做好固定資產(chǎn)管理工作，企業(yè)可以引進(jìn)一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工具，協(xié)助資產(chǎn)管理人員完成資產(chǎn)的購置、入庫、使用、調(diào)撥、報廢、折舊、盤點(diǎn)、保管等工作，減輕工作量，實(shí)時掌握所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免資產(chǎn)流失、二次購買、責(zé)任不清等情況出現(xiàn)，提升資產(chǎn)使用價值，達(dá)到降本增效目標(biāo)。

  因此，當(dāng)有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，以下問題都不會再困擾著你了

  1、資產(chǎn)日常領(lǐng)用、調(diào)撥操作了

  以往資產(chǎn)申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產(chǎn)管理員審核。一方面申請單據(jù)多，后續(xù)追溯管理不好查，另一方面，發(fā)放資產(chǎn)完畢后，還需要手動去更新資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)，工作量大，且容易出現(xiàn)漏記和錯記。

  現(xiàn)在員工直接在系統(tǒng)上創(chuàng)單申請，資產(chǎn)管理員審批后發(fā)放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可查，固定資產(chǎn)的責(zé)任到人，責(zé)權(quán)更加明確。同時審批后，資產(chǎn)使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)便會自動更新。

  2、每個月的資產(chǎn)折舊工作

   以往資產(chǎn)折舊，需要財務(wù)人員去計算每一個資產(chǎn)的折舊價值，工作量大，且容易出錯。一旦出錯，還有可能導(dǎo)致前面已經(jīng)折舊的數(shù)據(jù)，又要重新折舊一遍，而且還影響到了資產(chǎn)的處理。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，每個月便會自動計算出每個資產(chǎn)折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，并可以進(jìn)行導(dǎo)出，減輕財務(wù)工作同時，還能保證資產(chǎn)價值。

  3、低值易耗品常常不夠用

  以往缺乏對低值易耗品的管理，常常導(dǎo)致剛采購回來的低值易耗品、沒過幾天就全部用完了，且還難以追溯到使用情況，增加了企業(yè)開支。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，可以實(shí)時了解當(dāng)前每個低值易耗品的數(shù)量、金額、存放位置、保管人/使用人，且能記錄低值易耗品的出入庫情況，包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、入庫時間、入庫數(shù)量和存放位置等等，從而可以有效減少低值易耗品浪費(fèi)。

  4、不用怕資產(chǎn)報廢不及時，影響財務(wù)實(shí)賬

  以往，在每次盤點(diǎn)結(jié)束后，才會發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)已經(jīng)過了報廢日期，這時才進(jìn)行資產(chǎn)報廢操作，影響了財務(wù)實(shí)賬

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)，可以實(shí)時了解當(dāng)前每個資產(chǎn)剩余報廢時間為多久，且到了報廢日期后，便會自動發(fā)信息提醒報廢，保證報廢及時、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)財務(wù)實(shí)賬一致。

  5、不用怕盤點(diǎn)：

  紙質(zhì)表格進(jìn)行手工打鉤盤點(diǎn)時，每一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，不管是年終固定資產(chǎn)大盤點(diǎn)還是每季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，都是一個很艱巨的任務(wù)。而且事后還需要對資產(chǎn)進(jìn)行整理、歸納，大大增加了工作量。

  現(xiàn)在有了系統(tǒng)后，采用條碼掃描式盤點(diǎn)，只需對著資產(chǎn)上的標(biāo)簽一掃，即可實(shí)時采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，保證盤點(diǎn)效率和速度；且在盤點(diǎn)過程中，可以對部分資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)進(jìn)行改變，符合實(shí)物的使用情況。

  盤點(diǎn)結(jié)束后，可以自動生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報表，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)自動歸納整理，做到實(shí)賬一致。