實物資產(chǎn)的管理牽涉面非常廣，一個單位內(nèi)所有的員工幾乎都可能涉及，管理的難度不小。資產(chǎn)的申請購買、采購入庫、領(lǐng)用保管、維修保養(yǎng)、報廢報損、饋贈轉(zhuǎn)讓等一系列過程持續(xù)時間很長、審批記錄很多，因此對于實物資產(chǎn)的管理是其生命周期的管理，是連貫而持續(xù)的。

  對實物資產(chǎn)的管理，要求權(quán)責落實，使用者享有使用權(quán)的同時必須付好管理責任，一旦管理不力出現(xiàn)損失，還必須承擔相應(yīng)的費用。當沒有詳細的資產(chǎn)信息記錄時，資產(chǎn)管理的責任只能停留在紙面。

  此外，資產(chǎn)管理者還面臨很多的工作困難，如：

  1、各種與資產(chǎn)相關(guān)的審批（如申購、調(diào)配調(diào)撥、報廢報損等）分散，資產(chǎn)相關(guān)信息的來龍去脈被人為割裂，無法獲知完整的信息。

  2、因為信息分散，所以必然存在信息的導(dǎo)入操作，工作量加大，錯誤的出現(xiàn)也難以避免。

  3、沒有提示或預(yù)警，忽略了資產(chǎn)的質(zhì)保、維保日期可能導(dǎo)致產(chǎn)生不必要的費用以及不必要的損失。

  4、每次資產(chǎn)盤點，由于賬上的資產(chǎn)位置與實物資產(chǎn)位置有出入，往往需要花費大量時間在尋找資產(chǎn)路上，而且有了員工為了應(yīng)付，簡單盤點一下就結(jié)束了，造成資產(chǎn)與實物的不符。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，可以很好以上管理的各種弊端，帶來更高效的資產(chǎn)管理效果。

  1、每當資產(chǎn)進行了領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、資產(chǎn)調(diào)撥、維修、清理報廢等操作后，都會生成一個操作記錄，方便對當時操作情況進行追溯，減少資產(chǎn)流失。

  2、每當資產(chǎn)有了更新后，系統(tǒng)都會自動進行資產(chǎn)信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部門、使用狀態(tài)，保證了實物與系統(tǒng)一致，不用擔心找不到資產(chǎn)、以及對應(yīng)負責人了。

  3、采用了移動端掃描二維碼的盤點方式，管理員可隨時點開盤點單，對固定資產(chǎn)進行抽盤，避免錯盤、漏盤問題。全員盤點可讓員工盤點自己名下的資產(chǎn)，管理員盤點公共區(qū)域沒有使用人的若干資產(chǎn)，讓盤點更加快捷。每當資產(chǎn)盤點結(jié)束后，還可以生成盤點、盤虧和盤盈報表，并可進行導(dǎo)出查看，做到實賬一致。

  4、提供多維度分析報表：資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)報廢報表、部門/員工資產(chǎn)報表、企業(yè)每月新增資產(chǎn)報表、閑置/在用資產(chǎn)報表、資產(chǎn)操作履歷、維保到期統(tǒng)計報表、資產(chǎn)新增/減少金額等等，多少資產(chǎn)閑置？多少在用？多少報廢？多少在維修？所有資產(chǎn)狀況可一覽無余，助力企業(yè)者決策。