近年來，隨著包括小學、中學、高中、大學，以及課外教育機構，教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，辦學規(guī)模不斷擴大，但固定資產(chǎn)管理工作仍是多年來教育行業(yè)的一個薄弱環(huán)節(jié)，從客觀因素來看，層次結構和業(yè)務活動復雜，再加上資產(chǎn)規(guī)模急劇擴張，管理難度越來越大。

  從主觀因素來看，校際間合并調(diào)整、高校內(nèi)部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對教育行業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。當然也包括一些其它因素，比如說國家資產(chǎn)管理政策要求的推行、現(xiàn)代化網(wǎng)絡管理教學滲透下高校對于在線管理系統(tǒng)的認可也是愈發(fā)強烈。

  教學固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)標準版采用B/S架構，以用戶體驗為導向，業(yè)務功能需求為核心，為用戶實現(xiàn)資產(chǎn)從采購、領用、調(diào)撥、租借、維修、退回、歸還、盤點、折舊以及報廢清理的全生命周期管理。采用條碼技術，賦予每個入庫資產(chǎn)唯一條碼編號，用于尋找、辨識和盤點，讓資產(chǎn)價值更大化。

  1、條碼標識

  每個入庫資產(chǎn)都有特定條碼編號，通過條碼打印機可打印出條碼標簽，將標簽粘貼至固定資產(chǎn)中，方便盤點、尋找和區(qū)別。

  2、規(guī)范資產(chǎn)操作

  每當有資產(chǎn)需要領用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報廢和清理等操作需求，可以在系統(tǒng)上創(chuàng)建對應的操作流程，便會自動生成對應的操作記錄，然后由資產(chǎn)管理員進行審核，若無問題便可進行操作，有問題便駁回，規(guī)范化了資產(chǎn)操作流程，也讓資產(chǎn)去向有據(jù)可循。

  3、低值易耗品管理

  具有低值易耗品管理模塊，可以輕松管理每個低值易耗的入出庫情況，降低低值易耗品的成本。

  4、資產(chǎn)臺賬管理

  通過資產(chǎn)臺賬功能，可以實時了解當前資產(chǎn)總量，每個資產(chǎn)名稱、存放位置、使用人、使用日期、折舊金額、使用期限、使用狀態(tài)等，且支持模糊查詢，讓你實時了解資產(chǎn)詳細信息。

  5、盤點管理

  PDA掃描盤點，自動校驗掃描資產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免錯盤和漏盤情況。同時支持在線盤點、離線盤點、小程序盤點等盤點方式。

  主要價值：

  規(guī)范了日常資產(chǎn)管理的工作流程，建立起一套數(shù)據(jù)審核的完善機制，使得高校資產(chǎn)管理員實時監(jiān)控高校各分支機構的資產(chǎn)日常管理。

  盤點方式更加靈活，盤點時間大大減少，節(jié)約人力人本，提高了工作效率和準確率。

  實現(xiàn)低值耐用品、易耗品與其他重要資產(chǎn)的分類管理，多方面細化管理。

  對學校固定資產(chǎn)全盤掌握全生命周期管理，提供一站式的資產(chǎn)管理服務云平臺，避免資產(chǎn)流失。

  提供數(shù)據(jù)挖掘分析，方便管理層決策。