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如何做好固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作呢 | |
發(fā)布時間:2021-07-30 10:27:24 | |
經(jīng)過對國內(nèi)近千家企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上依然有很多薄弱環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)依然存在如下的問題: 1)從固定資產(chǎn)采購到資產(chǎn)報廢、處置整個流程缺乏全過程管理。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置問題嚴(yán)重,利用率低下,造成企業(yè)運(yùn)營成本增加。 2)每年一次或者兩次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn),通常人力不足,盤點(diǎn)工作很難執(zhí)行到位,外包盤點(diǎn)成本高。 這些問題會導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)配置不科學(xué)、不合理,使得固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率高,利用率不高,維護(hù)成本也增加等。 如何提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)的水平呢? 1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理機(jī)制 有形資產(chǎn)管理與無形資產(chǎn)管理脫節(jié),欠缺有效的約束機(jī)制。固定資產(chǎn)的劃分、固定資產(chǎn)的管理和盤點(diǎn)制度需要嚴(yán)格落實。 2、合理利用固定資產(chǎn)管理工具 很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,仍舊停留在固定資產(chǎn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的階段。只是靜態(tài)地登記固定資產(chǎn),登記完之后對固定資產(chǎn)的動態(tài)變更缺乏重視。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的位置、狀態(tài)、維修等狀態(tài)疏于管理,企業(yè)管理者只能了解固定資產(chǎn)的過去,而不能了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)在。合理利用固定資產(chǎn)管理工具和方法,能合理規(guī)避手工管理固定資產(chǎn)的弊端,提升人員工作效率,加大固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和有效性。
而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以有效讓企業(yè)了解固定資產(chǎn)的過去和現(xiàn)在,減少資產(chǎn)流失、丟失、重復(fù)購買等諸多問題,助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。價值主要有: 系統(tǒng)管理員劃分了相應(yīng)的用戶使用權(quán)限,各級管理者有權(quán)查看和管理其管轄的固定資產(chǎn),并對每個模塊中的操作按鈕進(jìn)行了權(quán)限劃分。 對每一項固定資產(chǎn),你可以從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移借調(diào)、資產(chǎn)折舊等各個方面進(jìn)行分類整理。通過動態(tài)查詢,使管理者能夠掌握固定資產(chǎn)信息資料。 系統(tǒng)可提供靈活的報表設(shè)計和打印功能,并能提供多種形式的查詢和報告格式,支持用戶設(shè)計修改。 系統(tǒng)可以根據(jù)各金融企業(yè)的不同需求輸入定制字段,靈活完善固定資產(chǎn)信息管理,滿足不同企業(yè)的需求。 創(chuàng)建盤點(diǎn)單之后,可用RFID標(biāo)簽和終端對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點(diǎn)。識別距離可達(dá)6米,不用逐一掃描二維碼,極大提升了盤點(diǎn)速度,實現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的極速盤點(diǎn)。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用消除了人工信息和人工信息的工作量和錯誤率,在一定范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期的應(yīng)用效果,提升了企業(yè)的整體管理水平。 |
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