大多數(shù)行政人員討厭的工作是固定資產(chǎn)盤點。固定資產(chǎn)總數(shù)較少的企業(yè)盤點起來稍顯容易，但是，對于固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都多如牛毛的企業(yè)盤點起來可謂困難重重，不僅盤點流程繁瑣，又特別容易出錯盤點過程怎么一個愁字了得。而本文為大家推薦一個輕松、簡單的資產(chǎn)盤點方案。

1）企業(yè)定期對固定資產(chǎn)進行盤點。建議每年1~2次?；蛘哂袟l件的話每季度盤點一次。這樣，經(jīng)常盤點容易發(fā)現(xiàn)問題，及時將信息更新。盤點之前，制定盤點計劃，參與部門通常有：行政部門、使用部門和財會部門。計劃內(nèi)容：幾個部門一起對固定資產(chǎn)賬簿記錄的核對，根據(jù)盤點結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點表，并與賬簿記錄核對，對賬實不符，固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的，提交固定資產(chǎn)盤點報告，寫明盤盈、盤虧原因等。目的就是為了確保固定資產(chǎn)的賬實一致、賬賬相符。

如果固定資產(chǎn)發(fā)生盤盈、盤虧，應(yīng)由固定資產(chǎn)的使用部門和管理部門逐一查明原因，共同編制盤盈、盤虧處理意見，然后由企業(yè)的管理部門審批后，最后由財會部門及時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄，使其反映固定資產(chǎn)的實時情況。

固定資產(chǎn)盤點的主要具體內(nèi)容有：固定資產(chǎn)的名稱、分類、資產(chǎn)編碼、存放地點、使用狀況和所處狀態(tài)等。需要注意的其他問題：比如：有的固定資產(chǎn)未入賬或多入賬，有的提前報廢或者超過折舊年限還在繼續(xù)使用。

2）固定資產(chǎn)盤點的方法：

全靠手工EXCEL打鉤來盤點顯然不能滿足大多數(shù)企業(yè)的需求。以標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，總結(jié)一下固定資產(chǎn)盤點的方法。

a) 將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中之后，逐一打印出來二維碼或RFID標(biāo)簽，貼在對應(yīng)的固定資產(chǎn)上。此時，可實現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到報廢的動態(tài)管理。

b) 在盤點時，可根據(jù)各種篩選條件創(chuàng)建盤點單。購入日期，使用公司，使用部門，所屬公司，資產(chǎn)類別，區(qū)域，管理員，資產(chǎn)狀態(tài)等。然后，分配給某個固定資產(chǎn)管理員。

c) 這里有全員盤點和管理員APP掃碼盤點，RFID盤點三種盤點方式可選擇：

全員盤點：如果固定資產(chǎn)有使用人，該使用人登錄員工端可看到這個盤點單，并且進行掃碼盤點。盤點后提交結(jié)果。極大提升了盤點效率。

PDA掃碼盤點：超級管理員或子管理員登錄PDA，直接掃固定資產(chǎn)的二維碼（支持多人同時掃碼），最后PC端會匯總盤點結(jié)果。

RFID盤點：如果打印了RFID標(biāo)簽，可用手持終端打開易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，找到該盤點單，選擇區(qū)域后，可直接扣動扳機，可識別6米以內(nèi)的固定資產(chǎn)。盤點結(jié)果提交后，系統(tǒng)可直接生成盤點報告。

從此，固定資產(chǎn)盤點不需要出差，不需要手工打鉤，極大提升了實物資產(chǎn)的盤點效率。會計人員再也不用再為固定資產(chǎn)盤點而頭疼了。

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