冷庫企業(yè)的財務(wù)，應(yīng)該都有這么一個困擾：每個貨主的計費方式和計算標準都不一樣，紙質(zhì)單據(jù)還需要重新鍵入Excel，算起賬來真的太難了！特別是按零倉計費的，統(tǒng)計起來讓人頭都大了。怎樣才能快速準確計算冷庫的出租費用呢？今天為大家提供一套冷庫租賃管理系統(tǒng)解決方案，讓計費不再困難。

冷庫租賃管理系統(tǒng)解決方案：

1、導(dǎo)入條碼/RFID技術(shù)，確保作業(yè)數(shù)據(jù)準確。

出租費用計算準確的前提，是商品的庫存、出入庫等相關(guān)數(shù)據(jù)的正確。以往人工統(tǒng)計登記這些數(shù)據(jù)，不及時，也容易出現(xiàn)錯誤。通過條碼/RFID技術(shù)的導(dǎo)入，出入庫數(shù)據(jù)會自動采集更新到系統(tǒng)當中，庫存數(shù)量會隨著出入庫作業(yè)自動增加或減少。

2、自動記錄每一個商品的出入庫時間，確保租期準確。

應(yīng)用條碼/RFID技術(shù)后，商品的入庫、出庫時間會隨著入庫出庫掃描作業(yè)的完成，自動記錄到冷庫租賃管理系統(tǒng)當中，以此來計算商品在冷庫內(nèi)的存放時間。

3、協(xié)議價格功能，對貨主的零倉費用進行核算計費。

通過冷庫租賃管理系統(tǒng)的協(xié)議價格功能，設(shè)定貨主的零倉單價、商品倉儲費用單位、搬運費、處置費、拉伸膜費用等收費標準。創(chuàng)建好協(xié)議價格后，在入庫、出庫、調(diào)倉單的創(chuàng)建，選擇好貨主和該貨主的協(xié)議價格后，便會自動帶出入庫、出庫、調(diào)倉會產(chǎn)生的費用計算，無需手工再次填寫。

4、內(nèi)置多種算法，支持靈活的冷藏計費。

除了零倉計費以外，還可支持包倉費、理貨費、跟單費、增值服務(wù)費等多種計費方式，以及按板、按噸、按件等多種計算單位計算。系統(tǒng)自動計算，降低財務(wù)的工作強度，有效幫助冷庫企業(yè)快速準確計算費用。

5、彈性調(diào)價，適應(yīng)市場變化。

利用彈性調(diào)價功能，對冷庫現(xiàn)有庫存進行一個冷藏單價費用調(diào)整，調(diào)整后按照新價格進行計費。

6、利用財務(wù)功能結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算，并生成費用明細清單。

倉庫內(nèi)所有單據(jù)都通過系統(tǒng)生成與審批。在貨主的所有單據(jù)審核完成后，便可對該貨主近段時間產(chǎn)生的費用進行結(jié)轉(zhuǎn)，查看計費是否正常。如果正常即可對該結(jié)轉(zhuǎn)單進行結(jié)算打印，同時可打印結(jié)轉(zhuǎn)單上的費用明細，方便收款。

以上就是冷庫租賃管理系統(tǒng)針對冷庫出租費用計算的解決方案，應(yīng)用該系統(tǒng)可以實現(xiàn)無紙化作業(yè)，快速計算冷庫內(nèi)產(chǎn)生的費用，確保企業(yè)賬務(wù)準確，降低冷庫企業(yè)財務(wù)的壓力。除了費用計算，冷庫租賃管理系統(tǒng)對冷庫內(nèi)的商品管理也具有重要的價值，能夠提升冷庫倉儲的效率，幫助租賃型冷庫降本增效。更多詳情，歡迎致電咨詢了解。