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如何把條碼技術(shù)用于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間:2016-06-17 09:04:05

        固定資產(chǎn)管理范疇包括資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、重點(diǎn)資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等。資產(chǎn)管理涉及有資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等執(zhí)行動(dòng)作,同時(shí)也需便于企業(yè)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)和查詢等財(cái)務(wù)工作。條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)是采用了先進(jìn)的條碼技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,利用條碼信息介質(zhì),對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點(diǎn):方便、快速、準(zhǔn)確。使用掃描終端對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行掃描,作為信息錄入的手段,大大提高了清查工作的效率,同時(shí)保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。    

      固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題:

1、資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī);
2、帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失;
3、繁重的盤(pán)點(diǎn)工作,耗時(shí)耗力,影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
       條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn),有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題。
       如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?引入條碼技術(shù)后的條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何運(yùn)作管理?    

1、打印固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽;
取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái),使用專(zhuān)用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。 專(zhuān)業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類(lèi)特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。

2、將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上 ;
3、使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理;
固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和場(chǎng)所,進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門(mén)的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息,在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。 
4、數(shù)據(jù)的上傳與同步。
將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。
作者:廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有新公司
來(lái)源:www.dcjjaj.com

 
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