由于冷庫的貨主眾多、產(chǎn)品數(shù)量龐大、計費方式多樣，冷庫在計算貨主的倉儲費用時，通常都需要耗費大量的時間與精力去計算核對費用，因此，冷庫倉儲費用結(jié)算，也成了冷庫企業(yè)最為頭疼的問題之一。今天，我們就來分享一款冷庫管理系統(tǒng)，幫助您輕松解決冷庫倉儲費用計算問題。

通常來說，我們計算貨主的倉儲費用，首先需要準確得知貨主的貨物有哪些，存放了多久，計費方式是什么，隨后根據(jù)這些條件進行費用的計算。這個流程看似容易，但要做到“準確”二字，卻是有不小的難度。而適時運用冷庫管理系統(tǒng)，則能輕松解決。

冷庫管理系統(tǒng)倉儲費用結(jié)算解決方案：

1、貨主檔案管理

冷庫企業(yè)的貨主眾多，每個貨主的倉儲費用都需要分開計算，因此需要建立貨主檔案，區(qū)分每位貨主。其中檔案的內(nèi)容包括貨主的姓名、編號、電話、地址、租倉類型、欠費限額等等。冷庫企業(yè)可以根據(jù)貨主的信譽級別，自定義欠費限額，當貨主欠費額度達到上限，冷庫管理系統(tǒng)會自動禁止該貨主的貨物出庫。

2、貨物管理

冷庫管理系統(tǒng)通常會采用條碼技術(shù)或者RFID技術(shù)，在貨物出入庫時，通過掃描識別條碼/RFID標簽，就可以自動識別貨物的相關(guān)信息，系統(tǒng)會自動寫入貨物的基礎(chǔ)信息以及出入庫時間。而結(jié)合冷庫管理系統(tǒng)的庫位管理功能，貨物存放在哪個庫位也可輕松得知。

3、計費方式

冷庫管理系統(tǒng)支持按零倉計費或包倉計費等多種計費方式。包倉計費按周期收費，如按天、按周、按月、而零倉計費則按噸、按板、按件。同時系統(tǒng)支持自定義收費與自定義收費標準。在系統(tǒng)中設(shè)定好計費單價、計費方式后，當貨物入庫后，系統(tǒng)就會自動計算費用。

4、協(xié)議價格

冷庫管理系統(tǒng)的協(xié)議價格功能，就是與貨主約定零倉計費的單價、計費方式等等。貨主的貨物在進入冷庫之后，系統(tǒng)會按照設(shè)定好的協(xié)議單價，自動計算貨物的費用。

5、調(diào)價管理

可以對貨主的倉儲費用進行調(diào)價，其中包括未入庫的無貨倉儲費用調(diào)整，以及已入庫的貨物按批次價格調(diào)整。

6、結(jié)算中心

通過冷庫管理系統(tǒng)的結(jié)算中心，可對貨主在某短時間內(nèi)所產(chǎn)生的倉儲費用進行結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算，并生成費用明細，供企業(yè)與貨主查看。

以上就是冷庫管理系統(tǒng)的倉儲費用結(jié)算模塊的介紹。通過該系統(tǒng)，冷庫企業(yè)將輕松解決倉儲費用結(jié)算問題，節(jié)省大量人力時間成本，提高費用結(jié)算的速度與準確性，從而提升貨主的滿意度。