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如何使用企業(yè)資產(chǎn)管理軟件,讓資產(chǎn)管理化繁為簡 | |
企業(yè)資產(chǎn)管理十分復雜,經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、閑置資產(chǎn)較多、賬實不符、資產(chǎn)儲備不平衡、資產(chǎn)使用情況不清等問題,給企業(yè)資產(chǎn)管理帶來了很大的困擾。想要解決這些問題,讓資產(chǎn)管理升級,使用企業(yè)資產(chǎn)管理軟件就十分有必要。 因為這款企業(yè)資產(chǎn)管理軟件以下應用亮點,能夠讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理化繁為簡,輕松摸清“家底”。 企業(yè)資產(chǎn)管理軟件主要應用亮點: 1、導入RFID技術(shù)輕松管理資產(chǎn) 為資產(chǎn)管理導入RFID技術(shù),通過賦予每個資產(chǎn)特定的RFID標簽,以此來形成“一物一標簽”的管理方式。通過這個RFID標簽,可以在資產(chǎn)管理軟件上完成資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、借用、變更、維修、盤點、報廢等資產(chǎn)全周期管理。操作過程只需使用RFID手持機,感應資產(chǎn)的RFID即可讀取信息,并與企業(yè)資產(chǎn)管理軟件產(chǎn)生聯(lián)動,生成操作記錄,讓資產(chǎn)管理變得輕松。 2、無紙化申請審批流程,提高工作效率 運用企業(yè)資產(chǎn)管理軟件后,資產(chǎn)的申請審批流程都通過系統(tǒng)完成,實現(xiàn)了無紙化。員工只需登錄軟件,在軟件上進行領(lǐng)用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報廢等操作即可,在申請完后,軟件會自動將申請推送給相關(guān)管理員,管理員通過軟件審批后即可進行下一步操作。如此能夠提高了資產(chǎn)管理的效率,并讓每個操作都形成軟件痕跡,方便追溯查詢。 3、異地協(xié)同盤點,提高資產(chǎn)盤點效率 對于集團企業(yè)而言,這個企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的異地盤點功能,能有效解決固定資產(chǎn)存放分散、分支機構(gòu)多導致的盤點難題。盤點時,只需通過軟件創(chuàng)建不同地方的盤點單,各地的員工盤點即可,盤點完成后,相關(guān)盤點數(shù)據(jù)會自動保存到軟件當中,并生成相關(guān)盤點報表,提高資產(chǎn)盤點的效率。 4、輕松摸清“家底” 由于RFID技術(shù)的導入,結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理軟件,固定資產(chǎn)的相關(guān)庫存使用折舊分布等相關(guān)情況都可以在軟件當中輕松查看。管理者通過軟件就能知道有多少資產(chǎn)閑置、有多少資產(chǎn)在用等等,能夠輕松摸清“家底”,提高資產(chǎn)利用率,節(jié)約運營成本。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn),降低重復采購,為企業(yè)節(jié)約運營成本。 5、多維度數(shù)據(jù)報表智能生成 對于資產(chǎn)管理而言,數(shù)據(jù)的整理也是一大難題。通過企業(yè)資產(chǎn)管理軟件,即可智能生成多維度的數(shù)據(jù)報表,包括固定固定資產(chǎn)狀態(tài)、履歷、分類匯總、使用情況、折舊情況等等,讓資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理更加簡單,為企業(yè)決策提供更多數(shù)據(jù)支持。 綜上所述,通過企業(yè)資產(chǎn)管理軟件以上5大亮點,可以讓企業(yè)資產(chǎn)管理化繁為簡,輕松摸清家底,幫助企業(yè)大幅度提升資產(chǎn)管理效率,節(jié)約運營成本。 |
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