由于固定資產(chǎn)的具有數(shù)量大、價(jià)值高、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，盡管許多企業(yè)使用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但在固定資產(chǎn)的標(biāo)簽規(guī)范、狀態(tài)跟蹤、盤(pán)點(diǎn)等工作上并沒(méi)有得到較好的改進(jìn)，在資產(chǎn)管理上仍然是采用手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的方式。為了有效解決資產(chǎn)分散、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)無(wú)法掌控等問(wèn)題，有必要在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上集成條碼技術(shù)，以此來(lái)突破管理瓶頸。

那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該如何操作，具體如下：

一、設(shè)計(jì)打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽

在固定資產(chǎn)管理痛集成條碼技術(shù)后，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽?zāi)０?，然后結(jié)合原有固定資產(chǎn)編碼生成條碼標(biāo)簽，并通過(guò)條碼打印機(jī)打印出來(lái)。打印出來(lái)的條碼標(biāo)簽具有防水、放油、防撕裂、粘固等特點(diǎn)，可以確保條碼標(biāo)簽信息清晰以及長(zhǎng)期保存。

二、將條碼標(biāo)簽貼到固定資產(chǎn)上

對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有或剛?cè)霂?kù)的固定資產(chǎn)，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)打印相應(yīng)的條碼標(biāo)簽后，將條碼標(biāo)簽粘貼到固定資產(chǎn)上，以便日后的管理。

三、使用條碼采集器（PDA）掃描操作

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)后，資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、退還、歸還、盤(pán)點(diǎn)、折舊、維修、報(bào)廢等業(yè)務(wù)需要在系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)審批，通過(guò)之后，再使用條碼采集器（PDA）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。通過(guò)系統(tǒng)推送任務(wù)到PDA上或直接使用PDA創(chuàng)建任務(wù)，再按照流程掃描固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽，即可完成相關(guān)任務(wù)。

四、數(shù)據(jù)采集與同步

掃描作業(yè)完成后，可通過(guò)PDA掃描采集到的數(shù)據(jù)同步到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，無(wú)需人工手動(dòng)錄入。同時(shí)，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可同步到PDA手持終端，可便于現(xiàn)場(chǎng)的查詢與調(diào)用等。

以上就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成條碼技術(shù)，企業(yè)的使用操作流程。通過(guò)條碼技術(shù)的導(dǎo)入，資產(chǎn)的使用、變更等都會(huì)形成操作記錄，能夠有效解決資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的管理瓶頸，并能實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況，讓資產(chǎn)管理更加有條理。