在市場競爭日益激烈的年代，對于一個現(xiàn)代化企業(yè)來說，資產(chǎn)管理已不再僅僅局限于財產(chǎn)歸屬范疇，早已升級為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。固定資產(chǎn)是企業(yè)、機構(gòu)開展生產(chǎn)活動、提供服務(wù)的重要物質(zhì)條件。

  但是，固定資產(chǎn)管理起來卻困難重重，難以達到理想標(biāo)準(zhǔn)。

  1、人工錄入效率低下，錯誤率高，浪費大量的人力資源，進而增加了企業(yè)的管理成本；

  2、很多資產(chǎn)設(shè)備只是在初次登記時記錄其所在空間位置，但隨著時間變遷、設(shè)備使用者、使用地點、使用狀態(tài)發(fā)生變化，很難及時更新資產(chǎn)的最新狀態(tài)，資產(chǎn)信息難于檢索與統(tǒng)一；

  3、管理人員將數(shù)據(jù)抄錄在紙上，一旦不慎丟失或損壞，難以追溯；

  4、手工錄入的資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以保證與其他系統(tǒng)統(tǒng)一，與會計明細(xì)賬有出入，查找差異的工作量巨大。

  另外，對于一些有大量資產(chǎn)管理需求的單位或機構(gòu)，資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、分布廣泛、變動頻繁等特點，單單依靠傳統(tǒng)的人工管理方法和手段根本無法滿足企業(yè)資產(chǎn)信息化管理需求。同時，折舊信息也不能在從中體現(xiàn)，且資產(chǎn)實物信息與賬面信息無法實時同步。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)或成解局關(guān)鍵

  作為企業(yè)、機構(gòu)管理中不可或缺的重要組成部分，資產(chǎn)管理直接影響企業(yè)的資源布局、調(diào)配及利用。準(zhǔn)確、實時、科學(xué)的信息化資產(chǎn)管理可以減少公司、組織機構(gòu)的運營成本，避免不必要的損失和浪費。通過優(yōu)化部署一套成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，對實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化、智能化管理，是有著非常巨大的幫助的。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是利用RFID技術(shù)，為每個資產(chǎn)貼上唯一標(biāo)簽，從資產(chǎn)啟用至報廢，整個生命周期進行全程跟蹤管理。有效解決傳統(tǒng)資產(chǎn)盤點周期長、賬物不符、閑臵浪費、虛增資產(chǎn)及資產(chǎn)流失、折舊信息無法體現(xiàn)、權(quán)限管理空白、無法分級構(gòu)建組織架構(gòu)、不能自定義資產(chǎn)卡片等系列短板，并通過物聯(lián)網(wǎng)與云平臺技術(shù)的結(jié)合，實現(xiàn)資產(chǎn)保值，提升運營效率 ，為傳統(tǒng)資產(chǎn)管理打造智能“管家”。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊：

  1、資產(chǎn)管理：主要就是指對固定資產(chǎn)的管理，其中主要包括固定資產(chǎn)新增、標(biāo)簽打印、盤點、報修以及維護等功能管理模塊。

  2、盤點管理：按狀態(tài)、部門、人員、位置等信息建立盤點表單，也就能夠在進行盤點作業(yè)后，將數(shù)據(jù)信息及時錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，并進行相應(yīng)的核對工作，保證數(shù)據(jù)的真實性與有效性等。

  3、統(tǒng)計查詢：統(tǒng)計查詢功能主要包括固定資產(chǎn)當(dāng)前庫存、固定資產(chǎn)分布查詢、固定資產(chǎn)金額查詢、固定資產(chǎn)催還提醒、高度資產(chǎn)追蹤查詢、固定資產(chǎn)使用到期、固定資產(chǎn)計量預(yù)警、固定資產(chǎn)計量查詢、資質(zhì)有效期提醒、操作日志查詢等功能，按多種查詢條件查詢固定資產(chǎn)信息，可以滿足用戶在系統(tǒng)使用過程中對查詢功能的要求。

  4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：用于管理資產(chǎn)類別、資產(chǎn)檔案、使用部門、內(nèi)部員工、往來單位、存放地點、數(shù)據(jù)字典信息，對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行新增、修改、刪除等操作。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體效益：

  1、單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。

  2、加強了購入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)購置和浪費。

  3、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置（如調(diào)配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

  4、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。

  5、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準(zhǔn)確。

  6、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。