越來越多的企業(yè)選擇用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)智能化管理。

  標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從企業(yè)實(shí)際管理需求出發(fā)，將“資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼打印機(jī)、PDA手持端”串聯(lián)起來，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標(biāo)簽、盤點(diǎn)有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)資產(chǎn)一個(gè)“身份證”的高效管理狀態(tài)，讓資產(chǎn)全生命周期管理成為了現(xiàn)實(shí)。

  標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)亮點(diǎn)

  1、資產(chǎn)分類，批量錄入

  一個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多、數(shù)量很多，而系統(tǒng)的類別功能，可以讓這些資產(chǎn)分好類別，如電腦類、設(shè)備類、辦公類、土地類、車輛類、電器類等等，這樣一來，無論是總部還是數(shù)量龐大的分子公司，每樣資產(chǎn)都有清晰分類，方便管理，易區(qū)分。

  同時(shí)從原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)或OA系統(tǒng)中導(dǎo)出的Excel表式資產(chǎn)數(shù)據(jù)，按規(guī)范整理完善后，可一次性或分批次導(dǎo)入，避免了系統(tǒng)籌建時(shí)大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)人工錄入。

  2、資產(chǎn)編碼，條碼管理

  每個(gè)入庫后的資產(chǎn)，都會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)條碼，然后可以設(shè)置標(biāo)簽?zāi)０?，讓?biāo)簽上含有二維碼、資產(chǎn)名稱、種類、使用部門等信息，然后連接條碼打印機(jī)打印出來，再貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上面。不僅管理方便，快速查找，辨認(rèn)清晰，還能降低“臺(tái)賬和實(shí)物不符”的風(fēng)險(xiǎn)。

  3、資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)掌握

  查看資產(chǎn)臺(tái)賬，即可了解到當(dāng)前公司存在哪些資產(chǎn)、每個(gè)資產(chǎn)的使用人是誰、存放在哪里、什么時(shí)候使用、金額為多少、屬于那個(gè)種類、折舊后的金額為多少、使用狀態(tài)是什么等等，讓你實(shí)時(shí)掌握公司所有資產(chǎn)情況，避免資產(chǎn)流失，更好對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行采購。

  4、資產(chǎn)全過程管理

  資產(chǎn)管理過程難，難在申請(qǐng)程序、信息變更統(tǒng)計(jì)，而系統(tǒng)則實(shí)現(xiàn)從“購置、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢”全過程跟蹤管理，通過流程手段獲取資產(chǎn)變化信息。

  a.購置清晰化

  通過查看資產(chǎn)臺(tái)賬（可輸入條件查詢），查看有沒有想要的資產(chǎn)，如果沒有則可以進(jìn)行采購。采購回來后，進(jìn)行資產(chǎn)入庫操作，并打印出條碼標(biāo)簽粘貼到新入庫的資產(chǎn)上，同時(shí)系統(tǒng)生成該資產(chǎn)入庫記錄，方便查詢。

  b.領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修等操作高效化

  每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、借出、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等操作后，先在系統(tǒng)上填寫好申請(qǐng)，會(huì)在系統(tǒng)首頁上出現(xiàn)審核提醒。然后資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核查看，如果申請(qǐng)沒問題，就去拿資產(chǎn)給申請(qǐng)人，反之則不拿，確保資產(chǎn)的使用安全。同時(shí)這些操作會(huì)生成記錄，方便查詢，保證資產(chǎn)狀態(tài)信息同步。

  c.歸還和報(bào)廢提醒

  借出的資產(chǎn)到期了，會(huì)在系統(tǒng)首頁上出現(xiàn)歸還提醒。資產(chǎn)的使用期限到了，也會(huì)在系統(tǒng)首頁上出現(xiàn)報(bào)廢提醒。

  5、PDA掃描，資產(chǎn)靈活盤點(diǎn)

  企業(yè)大大小小的資產(chǎn)，一次盤點(diǎn)下來少則數(shù)日多則數(shù)周，不僅人力投入大、時(shí)間成本高，準(zhǔn)確度和效率還無法保證。而有了系統(tǒng)和PDA，資產(chǎn)可以很快準(zhǔn)確完成。

  先在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點(diǎn)點(diǎn)，選擇好盤點(diǎn)范圍。然后在PDA上查看盤點(diǎn)單，前往盤點(diǎn)地點(diǎn)，對(duì)在該范圍內(nèi)存在條碼標(biāo)簽的進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，盤點(diǎn)信息會(huì)實(shí)時(shí)顯示在界面上，同時(shí)還會(huì)顯示盤點(diǎn)總數(shù)和已盤點(diǎn)數(shù)，避免漏盤。

  此外，如果盤點(diǎn)到不屬于該部門的資產(chǎn)，會(huì)以黃色進(jìn)行區(qū)分，剩下沒有盤點(diǎn)到的資產(chǎn)，則會(huì)以紅色區(qū)分，盤點(diǎn)成功的則會(huì)變成白色，非常方便。

  同時(shí)，系統(tǒng)支持離線盤點(diǎn)，即便在無網(wǎng)絡(luò)的情況下，也能進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，保證盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

  6、盤點(diǎn)報(bào)告即時(shí)生成，資產(chǎn)狀況隨時(shí)掌控

  盤點(diǎn)結(jié)束后，數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)傳到系統(tǒng)中，生成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表。同時(shí)管理者可以隨時(shí)查詢不同時(shí)期的資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，從多角度了解固定資產(chǎn)的使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等信息，為管理決策提供詳細(xì)依據(jù)。

  此外，形成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，可查、可導(dǎo)出，信息高效共享。

  總結(jié)：

  標(biāo)領(lǐng)科技通過條碼/RFID技術(shù)，打造全程監(jiān)控、信息同步、盤點(diǎn)高效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從多方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有序管理，如人、賬、物統(tǒng)一，資產(chǎn)配置效率提升和盤點(diǎn)實(shí)時(shí)、快速準(zhǔn)確等。