隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，需要購(gòu)置的固定資產(chǎn)數(shù)量不斷增多，傳統(tǒng)的手工方式下，存在以下問題：

  1、人員變動(dòng)大，資產(chǎn)更換勤，導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不知道資產(chǎn)在哪個(gè)人手中；

  2、資產(chǎn)數(shù)量狀態(tài)信息沒有統(tǒng)一歸集，查看不便；

  3、手工盤點(diǎn)效率低，耗費(fèi)人力物力還容易出錯(cuò)；

  4、資產(chǎn)折舊，維修更換沒有可控性；

  5、資產(chǎn)信息反映不及時(shí)，賬實(shí)不符，卻無實(shí)可查。

  對(duì)于產(chǎn)品類型多、規(guī)模大的制造業(yè)企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的有序管理關(guān)乎著企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展和安全防控。那么如何科學(xué)有效地利用資產(chǎn)、避免資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的風(fēng)險(xiǎn)呢？

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼/RFID技術(shù)，搭建了圍繞資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、調(diào)用、盤點(diǎn)等一體化的資產(chǎn)管理模塊，將分散在各處的資產(chǎn)統(tǒng)一管理起來。規(guī)范的管理方式,簡(jiǎn)潔的操作流程，實(shí)現(xiàn)辦公資產(chǎn)、部分生產(chǎn)設(shè)備有序管理。

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能亮點(diǎn)：

  1、資產(chǎn)有序入庫(kù)，分類清晰

  企業(yè)的固定資產(chǎn)種類、數(shù)量多，想要高效管理，必須先分類，讓每樣資產(chǎn)清晰分類、方便管理。在系統(tǒng)的入庫(kù)模塊中，將資產(chǎn)的信息、類別錄入資產(chǎn)資料模板，批量導(dǎo)入系統(tǒng)。每個(gè)成功導(dǎo)入系統(tǒng)中的資產(chǎn)，都會(huì)生成唯一的資產(chǎn)編碼，然后連接打印機(jī)打印條碼標(biāo)簽，貼到資產(chǎn)上面去，方便后續(xù)資產(chǎn)盤點(diǎn)。同時(shí)還會(huì)生成一張資產(chǎn)卡片，記錄該資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、退回、維修、調(diào)撥等操作。

  2、資產(chǎn)數(shù)量狀態(tài)信息統(tǒng)一管理、查詢

  資產(chǎn)臺(tái)賬中模塊中，可以將該企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、基本信息統(tǒng)一管理，包括條碼編號(hào)、啟用日期、存放地點(diǎn)、使用人、使用部門、使用狀態(tài)，原值金額、稅率、折舊金額等。支持條件查詢和excel導(dǎo)出，方便企業(yè)了解當(dāng)前資產(chǎn)總數(shù)、存放在哪里，使用狀態(tài)是什么、在什么人手上等，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效管理。

  3、保證資產(chǎn)按需使用，調(diào)撥有序

  資產(chǎn)入庫(kù)后，有需求的同事可以直接通過領(lǐng)用流程領(lǐng)用資產(chǎn)，申請(qǐng)中要填報(bào)的資產(chǎn)信息，系統(tǒng)自動(dòng)抓取，無需再手動(dòng)填寫。

  通過系統(tǒng)控制權(quán)限，有對(duì)應(yīng)管理權(quán)限的人員收到流程之后，可以進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、借出、維修等管理，將資產(chǎn)分配給對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)人。

  同時(shí)資產(chǎn)的變動(dòng)，會(huì)根據(jù)流程變化，在系統(tǒng)中自動(dòng)形成變更記錄。資產(chǎn)臺(tái)賬會(huì)根據(jù)流程隨時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)，資產(chǎn)使用情況高效同步，準(zhǔn)確、可查，方便資產(chǎn)追溯。

  4、資產(chǎn)靈活盤點(diǎn)

  傳統(tǒng)方式下的資產(chǎn)盤點(diǎn)不僅人力投入大、時(shí)間成本高，準(zhǔn)確度和效率還無法保證。

  通過系統(tǒng)的盤點(diǎn)模塊，可以選擇盤點(diǎn)范圍，如制定部門的盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)（閑置資產(chǎn)放的地方）的盤點(diǎn)、個(gè)人資產(chǎn)的盤點(diǎn)以及整個(gè)公司的盤點(diǎn)都可以。而且盤點(diǎn)方式非常簡(jiǎn)單，通過手持PDA去掃描資產(chǎn)條碼盤點(diǎn)的，可以走到哪里盤點(diǎn)到那里，無需人工記錄盤點(diǎn)情況。同時(shí)，在PDA上盤點(diǎn)，會(huì)顯示需要盤點(diǎn)資產(chǎn)信息和總數(shù)每掃描一次成功，就會(huì)實(shí)時(shí)在界面上顯示該盤點(diǎn)的資產(chǎn)信息，并在上面顯示已盤點(diǎn)數(shù)量，避免你漏盤、錯(cuò)盤的情況出現(xiàn)。盤點(diǎn)完成后生成盤點(diǎn)和盤虧報(bào)表。

  此外，每當(dāng)盤點(diǎn)到不屬于該范圍內(nèi)的資產(chǎn)，都會(huì)以黃色作為區(qū)分，盤點(diǎn)完成后會(huì)生成盤盈報(bào)表。當(dāng)然了，系統(tǒng)還支持離線盤點(diǎn)模式，可以在沒有網(wǎng)路下進(jìn)行盤點(diǎn)，滿足你的盤點(diǎn)需求。

  通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，建設(shè)全面協(xié)同、信息同步、盤點(diǎn)高效的固定資產(chǎn)管理體系，從多方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的有序管理，更大化地提升資產(chǎn)使用價(jià)值。