行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。打開excel報表一看，汽車、電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、相機、辦公桌......

  按照以往的經(jīng)歷來看，每次做完固定資產(chǎn)盤點，基本是筋疲力盡了，但一想到還要做個資產(chǎn)盤點報表，那就更不想“動了”。雖然資產(chǎn)盤點是一個又累又難做的活兒，但是不做又不行，否則會影響到財務計算以及明年的資產(chǎn)預算的。這時，為了做好固定資產(chǎn)盤點，你可以申請外援救助——固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

  那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何助你快速盤點的呢？

  1、excel批量導入資產(chǎn)

  系統(tǒng)支持excel一鍵批量導入資產(chǎn)，因此你只需要修改一下現(xiàn)有的excel報表的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，即可快速完成導入，減少前期大量資產(chǎn)導入工作。

  2、資產(chǎn)“身份”條碼

  每個入庫后的資產(chǎn)，都會生成一個條碼編號，作為“身份”。然后連接條碼打印機，進行條碼標簽打印，這樣一來，無論是在找資產(chǎn)，還是盤點資產(chǎn)，都能快速找到和完成。

  3、資產(chǎn)全生命周期管理

  系統(tǒng)包括資產(chǎn)購置、入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉存、報廢、清理等操作，并能生成對應的操作記錄，助力實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期動態(tài)監(jiān)管。

  4、資產(chǎn)掃描盤點

  1）可通過確認盤點組織、盤點范圍、盤點方式、盤點負責人來新增盤點任務。

  2）盤點負責人可在PDA端查看盤點情況，知道盤點地址、盤點資產(chǎn)、盤點數(shù)量。

  3）盤點中，只需要掃描帶有條碼的資產(chǎn)，便會自動將盤點信息顯現(xiàn)在界面上，做到邊走邊盤點。

  4）盤點時，如果盤點到其他部門的資產(chǎn)，便會以黃色顯示，是本部門的，則會從灰色轉為白色。

  5）掃碼盤點過程中，如需中斷掃碼，可臨時提交盤點任務，未盤部分下次可以繼續(xù)執(zhí)行掃碼盤點。

  6）如果掃到已經(jīng)掃過的資產(chǎn)或者不存在的資產(chǎn)，系統(tǒng)會自動識別，并提醒盤點人。

  7）完成掃碼盤點后，直接提交盤點任務即可更新到系統(tǒng)中，無須手工錄單，手工導入等繁瑣操作。

  8）自動生成盤點報表、盤盈報表和盤虧報表，實現(xiàn)賬實一致。