固定資產(chǎn)的管理是任何一個企、事業(yè)單位所無法回避的一個問題，但由于人工+excel管理的局限性，導(dǎo)致資產(chǎn)流失、丟失、重復(fù)購買嚴重，且盤點效率和準確率低，難以實時掌握資產(chǎn)數(shù)量，從而增大了企、事業(yè)單位資產(chǎn)成本支出。

  隨著技術(shù)的不斷，條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，很好地解決了現(xiàn)有資產(chǎn)管理的問題。通過以條碼標簽或者RFID電子標簽作為固定資產(chǎn)的標識，實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的全生命周期管理，做到賬賬相符、賬實一致、賬物相符。但對于條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，你真的會用了嗎？

  條碼/RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作步驟：

  1、創(chuàng)建用戶和設(shè)置權(quán)限

  創(chuàng)建好日常使用的用戶，并設(shè)置這些用戶的使用權(quán)限，然后分配到對應(yīng)的資產(chǎn)管理員手 中。

  2、導(dǎo)入基礎(chǔ)資料

  系統(tǒng)支持excel一鍵導(dǎo)入基礎(chǔ)資料，包括部門、員工、倉庫、資產(chǎn)種類、采購來源、供應(yīng)商，同時支持上傳資產(chǎn)圖片。

  3、資產(chǎn)入庫

  系統(tǒng)支持excel一鍵導(dǎo)入資產(chǎn)，通過設(shè)置資產(chǎn)導(dǎo)入模板，即可一鍵導(dǎo)入，減少前期大量資產(chǎn)入庫工作。

  4、打印標簽

  資產(chǎn)入庫成功后，每個資產(chǎn)都會有一個條碼和RFID編號，連接條碼或者RFID打印機，進行條碼或RFID標簽標簽打印，方便日后辨認和盤點。

  5、資產(chǎn)日常操作

  系統(tǒng)支持日常的領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報廢和清理日常操作。只需在系統(tǒng)上創(chuàng)建操作單據(jù)，寫好領(lǐng)用人、使用部門、使用原因、負責人和資產(chǎn)后，便會生產(chǎn)一個操作記錄，并提醒資產(chǎn)管理員進行查看。

  6、資產(chǎn)操作審核

  資產(chǎn)管理員收到通知，進行資產(chǎn)操作的審核，無問題則打印出資產(chǎn)操作單，給到申請人進行簽字確認即可。同時系統(tǒng)自動更新該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、使用人、使用部門等信息。

  7、資產(chǎn)臺賬

  通過查看資產(chǎn)臺賬，即可了解到當前資產(chǎn)的總量、存放位置、使用狀態(tài)、使用人等信息，方便進行尋找、購買等。

  8、低值易耗品管理

  主要是管理低值易耗品的進出管理，節(jié)省低值易耗品使用成本。

  9、資產(chǎn)盤點

  支持按部門、倉庫、盤點方式進行盤點，可采用條碼掃描和RFID感應(yīng)讀取兩種模式完成盤點任務(wù)。

  1）條碼盤點：員工利用PDA手持終端掃描固定資產(chǎn)的“身份標簽”，即可了解該固定資產(chǎn)情況，無需人工逐一盤查、核對，實現(xiàn)一鍵掃碼，精準盤點。

  2）RFID盤點：員工采用RFID標簽專用掃描設(shè)備一次掃碼識別多個RFID標簽信息，其有效范圍高達4-5米；無需逐一掃碼識別、無需逐一獲取數(shù)據(jù)信息，即可實現(xiàn)批量化、效率化、準確化的固定資產(chǎn)盤點。

  盤點結(jié)束后，可以生成盤點差異報表，實現(xiàn)賬實一致。

  以上就是關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程了，你學會了嗎