隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產(chǎn)的種類越來(lái)越復(fù)雜，數(shù)量也越來(lái)越多。于是，固定資產(chǎn)的管理難度越來(lái)越大，由于前期管理工作沒(méi)有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，往往費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，且最后的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果還是一盤(pán)散沙。固定資產(chǎn)依舊是賬實(shí)不符，賬賬不一致。

  2021年，對(duì)于企業(yè)而言，擺在眼前的一項(xiàng)很重要的任務(wù)依舊是降本增效。這就對(duì)固定資產(chǎn)提出了更高的要求。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在企業(yè)的所有支出中，占有很大一部分比例。如果將固定資產(chǎn)管理得當(dāng)，將大大降低企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算。

  傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式引起重復(fù)采購(gòu)或者資產(chǎn)利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算。

  傳統(tǒng)紙質(zhì)的固定資產(chǎn)管理模式下，紙質(zhì)化的人工管理手段耗費(fèi)人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產(chǎn)的方式不但會(huì)加大工作量，造成人力的浪費(fèi)，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準(zhǔn)確率低。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂和固定資產(chǎn)流失等問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理員無(wú)法實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)以及實(shí)時(shí)的存放位置等信息。另外，調(diào)閱某些固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計(jì)某個(gè)分公司的閑置或者損壞的資產(chǎn)數(shù)量等。

  利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算

  當(dāng)前越來(lái)越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理和盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對(duì)接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個(gè)系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時(shí)也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

  綜上，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率得以提升，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復(fù)采購(gòu)固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。